Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Επικεφαλής Γραμματείας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Επικεφαλής Γραμματείας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διαχειριστεί τις καθημερινές λειτουργίες της γραμματείας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα μπορεί να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη του προσωπικού της γραμματείας, την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των διαδικασιών και την παροχή υποστήριξης στη διοίκηση. Ο ρόλος απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και την ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Ο Επικεφαλής Γραμματείας θα πρέπει να είναι ικανός να αναπτύσσει και να εφαρμόζει πολιτικές και διαδικασίες που βελτιώνουν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα της γραμματείας. Επιπλέον, θα πρέπει να έχει την ικανότητα να αναγνωρίζει και να επιλύει προβλήματα γρήγορα και αποτελεσματικά. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να συμβάλλετε στην επιτυχία της εταιρείας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Επίβλεψη και διαχείριση του προσωπικού της γραμματείας.
- Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των καθημερινών διαδικασιών.
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών.
- Παροχή υποστήριξης στη διοίκηση.
- Διαχείριση επικοινωνιών και αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.
- Επίλυση προβλημάτων και αντιμετώπιση κρίσεων.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Προσανατολισμός στην λεπτομέρεια.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραμματείας;
- Πώς διαχειρίζεστε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποιες είναι οι βασικές δεξιότητες που πιστεύετε ότι χρειάζονται για αυτή τη θέση;
- Πώς αντιμετωπίζετε τις συγκρούσεις στο χώρο εργασίας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα στις εργασίες σας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού γραφείου;
- Πώς προτεραιοποιείτε τις εργασίες σας;
